心理學(xué) - 話題

      時(shí)間，是人類最珍貴的資源，每個(gè)人每天只有２４小時(shí)，而且還要吃飯睡覺，因此實(shí)際有效時(shí)間不超過１４小時(shí)，如何可以利用好時(shí)間就成為一個(gè)恒久的話題。下面收集整理了一些關(guān)于新的時(shí)間管理理念"四象限"方法的資料：
　　傳統(tǒng)的時(shí)間管理觀念是以事件的緊急程序來劃分事件的優(yōu)先級(jí)，只要是"緊急" 的事情，就要先處理，因此就會(huì)出現(xiàn)一種怪現(xiàn)象，管理者每天都忙于處理那些"急事"，天天在到處救火，一面忙得焦頭爛額，但一面卻因?yàn)槊Χ�覺得很有成就感，難道這種單純的、不分輕重的忙是越多越好？這種"忙"越多就表示收獲的結(jié)果越多？答案是否定的。緊急的事件有很多種，有重要的和不重要的，有能帶來創(chuàng)造價(jià)值的和不能的，還有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能帶來價(jià)值事件，那你就算一天忙個(gè)２４小時(shí)，也會(huì)顆粒無收，因此，力應(yīng)該用在關(guān)節(jié)眼上。
　　"四象限"法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，分為四個(gè)"象限"：既緊急又重要（如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、部門會(huì)議等）、既不緊急也不重要（如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客等）。
　　按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。"四象限"法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價(jià)值，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)，而后者不能。
　　以下是四個(gè)象限的具體說明：
1、第一象限是重要又急迫的事。
　　舉例：諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開刀等等。
這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會(huì)可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。
　　該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于"重要但不緊急"第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是"忙"。
2、第二象限是重要但不緊急的事。
　　案例：主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級(jí)提出問題處理的建議等等事項(xiàng)。
　　荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α浚�所以必須主�?dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。
　　這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的"急"事無限變少，不再瞎"忙"。
3、第三象限是緊急但不重要的事。
　　舉例：電話、會(huì)議、突來訪客都屬于這一類。(嫦娥姐要我?guī)兔?
　　表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生"這件事很重要"的錯(cuò)覺--實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。
4、第四象限屬于不緊急也不重要的事。
　　舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。
　　簡而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲�有�?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開始時(shí)也許有滋有味，到后來你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。
　　現(xiàn)在你不妨回顧一下上周的生活與工作，你在哪個(gè)象限花的時(shí)間最多？請(qǐng)注意，在劃分第一和每三象限時(shí)要特別小心，急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。其實(shí)二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo)，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。
     朋友，你是否天天在忙，是否忙得不得要領(lǐng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)時(shí)間管理的四象限工作法，它會(huì)讓你的工作變得高效，工作不再是負(fù)擔(dān)。成就高效的卓越管理者就在于實(shí)踐時(shí)間管理的四象限工作法。

10能被5整除嗎？

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